¿Sabes que aparte de la opción de exportar a pdf de OpenOffice.org, es posible imprimir cualquier documento a pdf? Esto es algo muy útil si queremos guardar un documento importante de la web sin imprimirlo (¡ahorremos papel!) o si simplemente queremos preparar un trabajo para entregar en nuestro centro de estudios o lugar de trabajo.

Son muchos los que para hacer esto acaban bajándose la versión de pago de Adobe Acrobat, cosa totalmente innecesaria para el uso que le vamos a dar.

Si sois usuarios de Windows, vuestro programa se llama PDFCreator. Se trata de una aplicación libre que instala una nueva impresora en el sistema de impresoras de Windows que al usarla abrirá un dialogo en el que podremos definir el nombre y localización del pdf a generar y los dato del autor.

Por otro lado, también existe una alternativa para todos aquellos que usamos Linux. Esta no es otra que un driver de CUPS que genera ficheros .pdf en la carpeta ~./PDF de nuestro sistema.

A continuación listaré los pasos a seguir para lograr que funcione correctamente en Ubuntu Feisty:

1. Instalamos el paquete cups-pdf:

$sudo apt-get install cups-pdf

2. Editamos la línea que pone “RunAsUser Yes” en /etc/cups/cupsd.conf y ponemos:

RunAsUser No

3. Reiniciamos el demonio de CUPS:

$sudo /etc/init.d/cupsys restart

4. Ahora que ya hemos configurado el driver de la impresora, agregaremos una nueva impresora desde gnome. Para ello, pulsamos ALT+F2 y escribimos:

gksudo gnome-cups-add

5. Se iniciará la aplicación de gnome para agregar impresoras nuevas y ya en la pantalla de inicio nos mostrará en la lista de impresoras detectadas:

PDF Printer (Virtual Printer)

6. La seleccionamos y en el siguiente paso elegimos la opción de fabricante genérico y el modelo postscript color.

7. Por último, finalizamos la instalación de la nueva impresora y podremos probarla por ejemplo imprimiendo un fichero de texto de gedit.

Este método funcionará desde casi todos los programas de Ubuntu aunque no irá en OpenOffice.org. Es posible hacer que funcione pero no lo veo necesario ya que el propio OpenOffice.org incluye una opción para exportar a PDF.

Fuente: Ubuntu Blog